Microsoft Excel é um software do Pacote Microsoft Office que apresenta várias vantagens em termos de tratamento de dados. Trata-se de uma planilha que ajuda a fazer cálculos dos mais simples aos mais complexos. Por isso, suas utilizações são numerosas. Ele está presente hoje em praticamente todos os setores de atividade devido à sua praticidade e facilidade de uso.
É exatamente isso que se observa em todas as empresas atualmente. Muitas delas preferem-no a certos softwares especializados, por ser simples de usar. É nesse contexto que ele é utilizado como software de faturamento em várias estruturas. Você também é empreendedor ou microempreendedor, mas tem dificuldades em fazer do Excel seu software de faturamento por excelência? Aqui estão algumas dicas.
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Faça você mesmo
Excel é um software fácil de usar e, portanto, você pode criar por conta própria uma aplicação de faturamento no Excel que poderá ajudá-lo a editar automaticamente as faturas a serem enviadas aos seus clientes. Para isso, seja você novato, iniciado ou especialista, aprenderexcel.com é o que você precisa. Você encontrará neste excelente site de tutoriais dedicados ao Excel, cursos e dicas para criar por conta própria aplicações fáceis de usar que poderão ajudá-lo no dia a dia.
Assim, para criar uma fatura que seja intuitiva, ou seja, que permita ter automaticamente os subtotais, o Total sem Impostos, o valor do IVA e o total com impostos, você encontrará no aprenderexcel.com várias fórmulas que pode aplicar facilmente para obter os resultados desejados.
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Aproveite um modelo de fatura disponível em aprenderexcel.com
Além das ferramentas disponibilizadas para tornar sua utilização do Excel mais autônoma, aprenderexcel.com também oferece a possibilidade de baixar gratuitamente um modelo de fatura que você poderá personalizar facilmente. Este modelo vem acompanhado de uma série de regras a serem seguidas em termos de faturamento, para que, ao personalizá-lo, você não caia na ilegalidade. Essas diretrizes são prescritas por instituições como o Ministério da Economia e das Finanças, a Agência para a Criação da Empresa e a Câmara de Ofícios da Artesanato.
Um orçamento para as microempresas e microempreendedores
O orçamento é o documento pelo qual um fornecedor ou prestador de serviços apresenta ao cliente um preço por um bem ou serviço específico. Para isso, se você se encontra em um desses casos (fornecedor ou prestador), você certamente precisará emitir orçamentos para seus clientes até o momento em que chegar a um acordo sobre o preço e as condições de pagamento do bem ou serviço a ser fornecido. Somente após isso será emitida uma fatura em conformidade. Em caso de dificuldade na elaboração do seu orçamento, entre em contato com Aprender Excel.
Um modelo de orçamento disponível para download gratuito, totalmente personalizável e que respeita as diretrizes impostas pelo Ministério da Economia está à sua disposição. Ele também vem acompanhado, assim como no caso da fatura apresentada no parágrafo anterior, de uma lista de elementos que devem obrigatoriamente constar no orçamento. Portanto, se você precisar modificar o orçamento baixado, tenha cuidado para não remover nenhuma das menções obrigatórias.