Microsoft Excel est un logiciel du Pack Microsoft Office qui présente plusieurs avantages en matière de traitement de données. Il s’agit d’un tableur grapheur qui aide à faire des calculs des plus simples aux plus complexes. De ce fait, ses utilisations sont nombreuses. Il est présent aujourd’hui dans quasiment tous les domaines d’activités à cause de sa praticité et de sa facilité d’utilisation.
C’est d’ailleurs ce que l’on remarque dans toutes les entreprises de nos jours. Nombreuses sont celles qui le préfèrent à certains logiciels spécialisés, puisque simples d’utilisation. C’est dans ce cadre qu’il est utilisé comme logiciel de facturation dans nombre de structures. Vous aussi vous êtes entrepreneur ou autoentrepreneur, mais vous peinez à faire d’Excel votre logiciel de facturation par excellence ? Voici quelques astuces.
Faites-le par vous-même
Excel est un logiciel facile d’utilisation et donc vous pouvez concevoir par vous-même une application de facturation sous Excel qui pourra vous aider à éditer automatiquement les factures à adresser à votre clientèle. Pour ce faire, que vous soyez novice, initié ou expert, apprendreexcel.com est ce qu’il vous faut. Vous retrouverez sur cet excellent site de tutoriels dédiés à Excel, des cours et astuces pour créer par vous-même des applications faciles d’utilisation qui pourront vous aider au quotidien.
Ainsi, pour réaliser une facture qui soit intuitive c’est-à-dire qui vous permette d’avoir automatiquement les sous-totaux, le Total HT, le montant de la TVA et le total TTC, vous trouverez sur apprendreexcel.com plusieurs formules que vous pouvez appliquer facilement pour obtenir les résultats escomptés.
Profitez d’un modèle de facture disponible sur apprendreexcel.com
Outre les outils mis à votre disposition pour autonomiser votre utilisation d’Excel, apprendreexcel.com vous offre également la possibilité de télécharger gratuitement un modèle de facture que vous pourrez aisément personnaliser. Ce modèle est accompagné d’une série de règles à respecter en matière de facturation afin que lors de votre personnalisation vous ne tombiez dans l’illégalité. Ces directives sont prescrites par les institutions comme le Ministère de l’Économie et des Finances, l’Agence pour la Création de l’Entreprise, la Chambre des Métiers de l’Artisanat.
Un devis pour les TPE et les autoentrepreneurs
Le devis est le document par lequel un fournisseur ou un prestataire de service présente au client un prix pour un bien ou un service donné. Pour ce faire, si vous vous trouvez dans l’un de ces cas (fournisseur ou prestataire), vous aurez forcément besoin d’émettre des devis pour vos clients jusqu’au moment où vous vous mettez d’accord sur le prix et les modalités de paiement du bien ou du service à fournir. Ce n’est qu’à la suite de cela qu’une facture en bonne et due forme sera émise. En cas de difficulté de conception de votre devis, rapprochez-vous d’Apprendre Excel.
Un modèle de devis gratuitement téléchargeable, totalement personnalisable et respectant les directives imposées par le Ministère de l’économie vous y attend. Il est également accompagné comme dans le cas de la facture présentée au paragraphe précédent, d’une liste d’éléments qui doivent obligatoirement figurer sur le devis. Si donc vous devez modifier le devis téléchargé, faites attention à ne pas supprimer l’une des mentions obligatoires.